Бизнес-план квест комнаты с расчетами

Пошаговый бизнес-план квест комнаты с открытием

Как оказалось, старшее поколение также предпочитают различные забавы не меньше детей и готовы оплачивать за незабываемые эмоции. Сейчас можно быть разведчиком, детективом, уцелевшим народом на планете либо посетить жилище маньяка, разгадывая непростые головоломки и секреты. Индустрия развлекательных программ все больше набирает обороты и является перспективным направлением. Представляем вашему вниманию готовый бизнес план квест комнаты с расчетами для перспективного проекта. Также вы можете самостоятельно написать бизнес-план и сделать свои расчеты.

Актуальность бизнеса

Как предпринимательская деятельность, квест комнаты являются не мене интересными в сравнении с другим видом бизнеса. Например, значительный доход, эффективность плана, хорошие возможности формирования и вероятность работать в интересном направлении.

Тем не менее, начинающего бизнесмена ожидают и определенные проблемы – большой предел вхождения, непрерывные затраты на маркетинг, зависимость от хорошо написанного сценария, создание всегда нового интерьера и декораций.

Квесты в реальности

Первоначальные затраты

Бизнес план квест комнаты с нуля может быть реализован по лучшей франшизе, или без помощи других инвестиций. С целью независимого открытия бизнеса, бизнесмены, как правило, приглашают к сотрудничеству сценаристов.

Данный образец предпринимательского проекта был рассчитан на открытие квест-комнаты с поддержкой франчайзинга. Фирма даст нам нужную документацию, поможет найти помещение, выбрать штат, разрекламировать бизнес.

Первоначальные затраты для открытия квест-комнаты будут включать:

  • Расходы на франшизу либо полномочия в использовании бренда — 1200 дол.
  • Оборудование локаций (2 комнаты) — 400 дол.
  • Лизинг или аренда помещения — 120 дол.
  • Регистрация предпринимательства и другие затраты – 300 дол.

Итого – 6700 дол.

Описание услуг

Средний чек пребывания в нашем развлекательном клубе для одной группы будет около 15 дол. Стоимость похода в квестовую комнату варьируется от времени прихода и дня недели. Кроме того, в ночное время и выходные дни цена поднимется на 5-10 дол.

Резервирование квестовой игры можно будет заранее, как в онлайн режиме, так и посредством телефонной связи.

Примеры квестов для игроков:

  • Квест Хаус.
  • Проклятие Сары.
  • Без паники.
  • Двойное дыхание.

Всем постоянным клиентам без исключения, будут предоставляться 20% бонусы в день рождения. Кроме того, предусмотрены подарочные сертификаты ценой 25 дол. для группы из 4-х человек.

График работы квест-комнаты: с 16:00 до 06:00.

Пример оформления квест-комнаты

Производственный план

Для размещения квест-комнаты намечается снимать помещение около 120 кв. м. Это довольно значительная площадь, по этой причине важным станет выбор дешевых комнат. В ином случае, лизинг будет превышать доходы.

Мы нашли помещение с небольшой арендной платой в одном из торговых центров, расположенного на окраине города в спальном районе. Тем не менее, тут прослеживается неплохой траффик потребителей, включая молодое поколение. Огромное преимущество размещения квест комнаты в торговом центре состоит в этом, что тут сформированы все без исключения условия: противопожарная защита, охрана, есть все необходимые коммуникации. Не нужно делать лишние расходы на ремонт и переоборудование помещения.

Плата за арендные услуги составит 600 долл. за 130 кв.м.

На работу планируется взять 2-ух операторов с режимом работы 2 через 2. Для такой цели прекрасно подойдут учащиеся ВУЗов или другие молодые люди. Зарплата 1-го оператора будет около 180 дол., а единый актив оплаты труда в месяц – 360 дол. За сотрудников начинающий предприниматель будет перечислять взносы в ПФ и ФНС — 108 дол.

Оборудование для квест комнаты

Для того, чтобы организация оставалась конкурентоспособной, следует купить либо брать в продолжительную аренду:

  • звуковое спецоборудование;
  • панель для диспетчера;
  • видеокамеры;
  • предметы антиквариата;
  • предметные наряды,
  • мебель для внутреннего убранства и прочее.

Итого, приблизительные расходы на оборудование для квест-комнаты составят около 300-400 долларов.

Создание спецэффектов

План маркетинга

В эффективный маркетинг намечается затрачивать до 400 дол. в месяц.

Рекламная стратегия в примере бизнес плана квест-комнаты намечается реализовывать согласно следующим тенденциям:

  • Уличная реклама.
  • Реклама в социальных сетях.
  • Рассылка писем на электронную почту.
  • Раздача флаеров.
  • Торжественная вечеринка.
  • Вручение буклетов в местах скопления потенциальных клиентов – транспортные остановки, магазины, возле институтов и прочее.

Расходы и доходы

Пример расчетов расходов и доходов за месяц в бизнес-плане квест комнаты:

  • Оплата арендуемого помещения – 600 дол.
  • Зарплата сотрудникам – 360 дол.
  • Уплата взносов в ПФ и ФНС – 108 дол.
  • Маркетинговые услуги – 400 дол.
  • Другие затраты – 200 дол.

Итого – 1668 дол.

Структура постоянных расходов

Сколько можно заработать

Согласно статистики франчайзера, посредством 2 месяцев деятельности, квест-комнату будут посещать примерно 4 группы в повседневные дни и до 10 компаний в выходные на 1 комнатку.

При стоимости 15 дол. доход от квест комнат предприятия составит:

  • 22 повседневных дня – 1320 дол.
  • 8 выходных дней – 1200 дол.

Общий итог – 2520 дол. с одной комнатушки. У нас будет функционировать в 2 комнаты, в соответствии с этим возможная прибыль удваивается. Согласно расчетам, доход планируется получить 5040 дол.

Учитывая приблизительный поток игроков, налогообложение бизнеса и пенсионные взносы, станем полагаться только лишь на 70% дохода, что составит — 3528 долларов в месяц.

Заработать на открытии квест комнаты можно: 3528 (доход) – 1668 (затраты) = 1860 дол. в месяц. Эффективность работы 111%! Учитывая этап старта проекта, окупаемость вложений настанет приблизительно через 6 месяцев деятельности.

Код ОКВЭД для квест-комнаты

Организационной формой бизнеса станет ИП (индивидуальное предпринимательство). Основной код ОКВЭД требуется указать: 92.72 — «Другая работа согласно компании развлечений и отдыха, никак не введенная в прочие группы». Концепция налогообложения – УСН, 6% от дохода. Кассовое оборудование и лицензия на ведение такого рода бизнеса не нужны.

Документы для регистрации бизнеса

Для того, чтобы легитимизировать такого рода тип деятельности, понадобится оформление частного предпринимательства.

Необходимо собрать следующие перечень документов для того что бы открыть бизнес по комнатам с квестами:

  • Оригинал паспорта и его ксерокопию.
  • ИНК.
  • Оригинал соглашения на аренду помещения.

Начинающему бизнесмену нужно подать заявление, заполненное по форме в налоговую службу по месту регистрации.

Налоговые взносы

Для этого типа предпринимательства не предусмотрен выбор системы уплаты налогов, так как конкретно регламентирован перечень подобных видов бизнеса.

Также не выйдет подобрать и налог на вмененный доход, потому что в списке классификатора «квест комната» отсутствует. По этой причине большинство бизнесменов делают выбор в пользу УСН (упрощенная система налогообложения) с 6% от дохода или 15% от прибыли.

Бизнес-план квест-рума с расчетами

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Цель проекта – организация квест-рума в г. Ростове-на-Дону. Ценовой сегмент – средний. Целевая аудитория – дети от 12 лет, а также мужчины и женщины в возрасте до 35 лет со средним уровнем дохода.

Квест-рум – новый формат развлечений, объединяющий достоинства компьютерной игры и совместного досуга с друзьями. Суть игры заключается в том, чтобы командой от 2 до 6 человек выбраться из закрытого помещения, решая загадки, подобранные в соответствии со сценарием. Участие в квестах позволяет участникам весело провести время с друзьями, поднимает настроение, щекочет нервы, укрепляет командный дух (что полезно для корпоративных клиентов при тимбилдинге); участие в квестах детей позволяет развить коммуникативные навыки, логическое мышление, внимательность и ряд других полезных навыков.

Читайте также:
Как открыть ювелирный магазин с нуля: бизнес-план

Квест-румы – достаточно новый вид развлечений, как для России, так и для мира в целом. На сегодняшний день на рынке присутствуют игроки как регионального, так и федерального масштаба (по франшизе). Конкуренция пока еще не очень сильна, но растет с каждым годом.

Основа конкурентоспособности проекта – уникальные авторские программы, разработанные совместно с опытным театральным и киносценаристом, качественно выполненные декорации, особенная атмосфера всех комнат.

Проект является инвестиционно привлекательным и экономически эффективным, о чем свидетельствуют простые и интегральные показатели эффективности (Табл. 1).

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта

Срок окупаемости (PP), мес.

Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес.

Чистая приведенная стоимость (NPV), руб.

Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), %

Внутренняя норма прибыли (IRR), %

Индекс доходности (PI)

2. ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ И ОТРАСЛИ

Квест в реальности – относительно новый вид командных развлечений (игр), который предполагает решение загадок в соответствии с установленным сценарием с целью выбраться из закрытой комнаты. Как правило, в игре принимает участие команда от 2 до 6-8 человек. Первые квест-румы появились в Японии и США примерно в 2011-2012 годах, затем стали распространяться и по другим странам мира. Наибольшее развитие данное направление приобрело в Будапеште, где было создано большое количество квест-румов, и куда стали съезжаться желающие поиграть в новый вид командных игр.

Поскольку отрасль новая и, при этом, достаточно специфичная, регулярная статистика и анализ рынка не проводятся. Однако, по оценкам экспертов, на конец 2015 года в России насчитывалось порядка 200 компаний, из которых 170 – московские, владеющие 400 комнатами. Еще порядка 450 комнат на тот момент строились за пределами Москвы. Выручка только московских комнат оценивалась в 1,5 млрд. рублей в год. На сегодняшний день, согласно экспертным оценкам, можно говорить о приросте не менее чем в 30%, что составляет около 2,0 млрд. рублей только в Москве. Вместе с регионами совокупная выручка может достигать 4,0 – 4,5 млрд. рублей.

В связи с появлением новых игроков и насыщением рынка, возрастает требовательность клиентов к квест-румам: к сложности головоломок, техническому исполнению, оформлению и так далее. Такой рост требовательности неизбежно приводит к росту инвестиционных затрат, однако, и увеличивает интерес публики, привлекая все больше новых клиентов. Отличительной особенностью данного вида игр является то, что один человек, пройдя квест, в него уже не возвращается, а ищет все новые игры и головоломки.

Средняя загрузка квест-румов, согласно оценкам экспертов, составляет 80-85% от максимально возможной. Увеличивается доля корпоративных заказчиков, которые либо организуют отдых для своих сотрудников, либо в целях продвижения собственных услуг или продукции приглашают клиентов.

Большую долю рынка занимают компании, работающие по франшизе пионеров данного сегмента. Оценочно, на них приходится более 60% рынка. Большим минусом такой системы является стандартизация программ (игр, сценариев). Учитывая нежелание клиентов играть в одни и те же игры, для несетевых игроков создаются более благоприятные условия за счет гостей города. При небольшой удаленности городов в Южном федеральном округе, а также при большом количестве трудовых мигрантов, студентов и так далее, уникальность программы является серьезным преимуществом для проекта.

Для понимания потенциального уровня спроса на услуги развлекательных заведений необходимо проанализировать общую экономическую ситуацию в стране. Анализ макроэкономических показателей свидетельствует об отрицательном росте ВВП, начиная с I квартала 2015 года, что означает переход от стагнации к кризису.

Предпосылками такого снижения стали несколько очевидных факторов: санкции со стороны ЕС и США, ослабление курса национальной валюты, падение цен на нефть и, как следствие, снижение благосостояния и платежеспособности большей части населения страны. Также произошло значительное удорожание импортной продукции – как продовольственных, так и непродовольственных товаров. По данным Росстат, только в 2014 году цены на товары и услуги в среднем выросли на 11,4% по сравнению с 2013 годом. Цены на продовольственные товары выросли на 15,4%, на непродовольственные – на 8,1%.

Рисунок 1. Индекс потребительских цен, % к предыдущему году (прогноз до 2018 г.)

Падение реальных располагаемых доходов населения, по данным Минэкономразвития, составило в 2014 году 1%, а в 2015 – уже 7,8%. Впрочем, по некоторым оценкам, после подведения итогов 2016 года вполне вероятна уже положительная динамика. По прогнозам РБК.Quote рост может достичь 1%.

Несмотря на довольно позитивные прогнозы экспертов в отношении роста цен на нефть, снижения темпов роста инфляции и потребительских цен, в ближайшие годы следует ожидать продолжения спада покупательской активности – потребители будут подходить к покупкам взвешенно и осторожно. Одна из причин – высокая закредитованность населения, отсутствие потребительской уверенности.

Вследствие этих процессов могут пострадать многие отрасли экономики. По данным Министерства экономического развития, оборот розничной торговли в России в 2015 году снизился на 8,2% по сравнению с предыдущим годом.

Опираясь на приведенные данные, можно говорить о том, что, при сокращении расходов, население будет смещать фокус от более дорогих развлечений, как, например, туристические поездки, в сторону более экономичных. Одним из таких экономичных видов развлечений можно считать квест-румы.

В рамках проекта организуется новое предприятие в г. Ростове-на-Дону. Ростов-на-Дону – административный центр Южного федерального округа и Ростовской области, крупнейший экономический, культурный и промышленный центр Юга России. Население города – 1,1 млн. человек, население городской агломерации – 2,16 млн. человек. В городе расположены 39 высших учебных заведений, что немаловажно для проекта, поскольку студенты являются основой целевой аудитории. Кроме того, город посещает большое количество жителей других городов федерального округа – Краснодарского и Ставропольского края.

Квест-рум располагается в центре города, в подвале бывшей обувной фабрики, что создает особенную неповторимую атмосферу. Всего запланировано пять комнат с различными сюжетами. Поскольку отличительной особенностью квестов в реальности является отсутствие повторных посетителей на одну и ту же игру, со временем потребуется переоформление игрового пространства и создание новых сценариев.

3. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

В рамках проекта предполагается оказание развлекательных услуг – так называемые квесты в реальности. Суть игры – командой найти выход из закрытой комнаты в течение ограниченного времени, решая головоломки в соответствии с определенным сюжетом.

К написанию сценариев привлекается профессиональный сценарист, имеющий опыт работы в театре и кино. Декорации разрабатываются и производятся профессиональными художниками-декораторами, сотрудничающими с театром драмы им. Горького (Ростов-на-Дону).

В игре могут участвовать команды от 2 до 6 человек. Длительность одного сеанса игры – 60 минут. С учетом подготовки к игре следующей группы, сеансы проводятся каждые полтора часа. Проектом предусмотрено создание пяти комнат с различными сюжетами. Описание сюжетов приведено в Табл. 2. Стоимость одной игры – 470 рублей на человека.

Читайте также:
Как заработать деньги дома своими руками женщине и мужчине

Таблица 2. Сюжеты игр

Загадка пирамиды ацтеков

Погружение в атмосферу древней цивилизации с целью найти священный тотем, который откроет выход из пирамиды. Жанр: приключения. Сложность средняя

Профессор Зильберман исчезает при загадочных обстоятельствах. В его квартире находят странную куклу, похожую на профессора. Ученикам профессора нужно найти связь между его исчезновением и куклой. Жанр: мистика. Сложность средняя

Разгадай тайну пиратского клада и выберись из полной опасностей пещеры. Жанр: приключения. Сложность низкая, подойдет для новичков и детей от 12 лет

Узнай тайну исчезновения всех жителей туманного городка. Дополнительное задание: найди таинственный артефакт и получи бонус – сертификат на скидку при следующих посещениях. Жанр: ужасы. Сложность высокая

Спаси свою команду от нашествия зомби, выберись из запертого дома. Дополнительное задание: найди таинственный артефакт и получи бонус – сертификат на скидку при следующих посещениях. Жанр: ужасы / фантастика. Сложность высокая

В качестве дополнительной услуги проект предлагает организацию корпоративных мероприятий и праздников (дни рождения, торжественные события), включая услуги ведущего, кейтеринга и прочие. Услуга оплачивается отдельно в соответствии со сметой затрат.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевая аудитория проекта – Целевая аудитория – дети от 12 лет, а также мужчины и женщины в возрасте до 35 лет со средним уровнем дохода. Наиболее активная часть аудитории – молодые люди в возрасте от 18 до 30 лет. Основная рекламная кампания направлена на данный сегмент ЦА.

Продвижение осуществляется с использованием как офлайн, так и онлайн инструментов. Причем, предпочтение отдается последним. Из офлайн-инструментов можно выделить следующие:

Наружная реклама в непосредственной близости от квест-рума с целью привлечь внимание пешеходов и автомобилистов, стоящих в пробках; изготавливаются два баннера с красочным дизайном и краткой информацией о квест-руме

Периодические статьи в местной прессе с описанием квестов в реальности как нового вида досуга

Программа лояльности – бонусы и скидки постоянным посетителям, корпоративным клиентам, подарочные карты; стимулирование к новым посещениям происходит также и во время игр – за выполнение дополнительных заданий в игре участники получают скидки на следующие посещения квест-рума

В качестве онлайн-инструментов используются следующие:

Собственный веб-сайт, содержащий информацию о проекте, список игр с текстовым описанием и промо-роликами, расписание игр; на сайте можно забронировать комнату на любое доступное время; продвижение сайта осуществляется с помощью контекстной рекламы в поисковых системах

Социальные сети и сервисы – vk.com, Instagram; используется платное продвижение постов, таргетированная реклама, регулярно проводятся конкурсы и розыгрыши призов

Цены на услуги проекта находятся на среднерыночном уровне при уровне качества сюжетов и декораций значительно выше среднего. Сравнение с основными конкурентами приведено в Табл. 3. Оценка сюжета и декораций проводится экспертным методом на основе проведенного анализа рынка по десятибалльной шкале, где 10 – максимальное значение.

Бизнес план квест-комнаты

Финансовая модель квест-комнаты

1. Краткий инвестиционный меморандум

Еще 6 лет назад никому бы и в голову не пришло, что квест-проекты в реальном пространстве завоюют рынок развлечений и будут иметь такой успех в наше время. Квест-комнаты — это относительно новый вид проведения досуга, суть которого заключается в помещении людей (как правило, команды из 2-4 человек) в замкнутое пространство. Цель команды — выбраться из комнаты за определенное количество времени (обычно за 60 минут), используя логику, подсказки, а также предметы, помещенные в комнате.

По данным Гильдии Квестов (независимое рейтинговое агентство, занимающееся популяризацией данного направления), на конец 2015 года в России было открыто около 950 комнат-квестов. Каждый год их открывается все больше и больше, однако свободные ниши на данном рынке есть, успех зависит от креативности ваших идей и маркетинговой политики. Данный вид бизнеса привлекателен относительно невысокими инвестициями, а также тем, что срок окупаемости составляет всего 5 месяцев, при этом точка безубыточности будет достигнута уже во второй месяц работы.

Преимущество квест-комнат является в том, что нет необходимости в дорогих помещениях, шикарных декорациях, узкоспециализированных сотрудниках. Успех напрямую зависит от остроты и закрученности сюжета.

Сумма первоначальных инвестиций — 500 000 рублей;

Точка безубыточности — на 3 месяц;

Срок окупаемости — 8 месяцев;

Средняя ежемесячная прибыль — 71 000 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Идеи создания квест-комнат пришли из компьютерных игр, в которых главный персонаж должен решить всевозможные логические задачи и головоломки с целью высвобождения из заточения. Жажда получить спектр эмоций и адреналина в реальной жизни породила идею перенесения виртуальной игры в реальность. Таким образом, основная аудитория квест-комнаты — люди в возрасте 18-35 лет, желающие испытать новые ощущения и разнообразить свой досуг. Нельзя исключать корпоративных клиентов, которые хотят провести время с коллегами.

Месторасположение квест-комнаты играет не самую ключевую роль. Это именно тот вид бизнеса, который не требует высокого пешеходного траффика, ведь обычно посещение квеста является заранее запланированным мероприятием, куда клиенты приезжают в забронированное время, запланировав маршрут. Требование к помещению под квест — не менее 40 кв. м., как минимум 15 кв. м отводится на административное помещение, остальное — на саму комнату. Конечно же, квадратура зависит от концепции и масштаба Вашей квест-комнаты. Обычно квест-комнаты находятся в офисах, арендуемых комнатах, гаражах.

Для удобства просмотра описания квеста, отзывов клиентов, бронирования необходимы сайт, группа в социальной сети «В контакте», профиль в Инстаграме. Идеально, если Вы будете раскручивать сразу три площадки — это даст наибольший эффект. Для минимизации Ваших вложений можно ограничиться только социальными сетями — при методичном ведении группы и профиля можно получать до 7 заявок в день.

Обычно клиент просматривает описание квеста, читает отзывы, бронирует удобное время и приезжает по указанному адресу.

Перед приходом команды администратор квест-комнаты производит уборку, подготовку помещения к прохождению задания, встречает клиентов, знакомит с техникой безопасности и озвучивает необходимые условия. Далее команду впускают в закрытое пространство, где, собственно, и начинается действие квеста. Цена участия может быть разной в зависимоти от региона, сложности (например, квесты с живыми актерами стоят дороже), длительности квеста.

Данный бизнес обладает сезонностью: зимой при удачном стечении обстоятельств одна локация может принимать до 15 команд в день, что соответствует выручке до 52 500 руб. В летнее время посещаемость падает, примерно 2-3 команды в день позволяют получить выручку в размере до 10500 руб.

Режим работы локаций: ежедневно с 10:00 часов до 01:00 часов. Цена входного билета с команды 1500 — 4000 руб. в регионах, 2500 − 5000 руб. в Москве.

Спецификой этого бизнеса является то, что через определенное количество времени (как правило, 1-1,5 года) в старую локацию необходимо внедрять новый сценарий и сюжет, так как после прохождения квеста клиент не сможет пройти его во второй раз.

Читайте также:
Бизнес-план чайного магазина

3. Описание рынка сбыта

Целевую аудиторию квест-комнат составляют люди в возрасте от 18-35 лет с доходом средним и выше среднего. Целевую аудиторию можно сегментировать еще более узко:

  • Студенты в возрасте 18-23 лет. Основное время посещения локаций

данной группой приходится на утренние и дневные часы, так как цена посещения ниже, чем в вечернее время;

  • Работающие люди, посещающие квест-комнаты в вечерние, ночные часы и в выходные дни;
  • Корпоративные клиенты, использующие квест-проекты как один из способов неформального сплочения коллектива;
  • Родители и их дети, участвующие в семейных квестах.

SWOT-анализ квест-комнаты

Сильные стороны проекта

Слабые стороны проекта

Возможности проекта

Угрозы проекта

4. Продажи и маркетинг

До начала проведения рекламной компании необходима разработка уникального бренда и логотипа, ведь именно по ним вас будут выделять среди массы конкурентов. Способы привлечения новых клиентов условно можно поделить на онлайн и оффлайн рекламу.

К оффлайн рекламе относятся все инструменты привлечения на интернет-площадках:

  • Таргетированная реклама в социальной сети «Вконтакте»;
  • Контекстная реклама в поисковых системах (Яндекс, Google);
  • Размещение рекламы в различных пабликах, группах, профилях в социальной сети «В контакте» и Instagram;
  • Продвижение сайта в поисковых системах.

Среди оффлайн-методов можно выделить следующие:

  • Раздача флаеров в местах скопления молодых людей (около университетов, в торговых центрах, у кинотеатров);
  • Взаимодействие с кафе, кинотеатрами, службами доставки еды — можно предложить оставить флаеры с контактами вашего квест-проекта партнеру взамен на размещение их промо листовок в вашей локации;
  • Реклама в местных газетах, журналах.

Проведение рекламных акций позволит привлечь поток клиентов в первые месяцы после открытия вашей локации. Например, можно предложить скидку на первое посещение квеста, предложить флаер на скидку для друзей тех, кто уже посетил вашу локацию. Привлечение клиентов в первые два месяца работы проекта очень важно, ведь после посещения клиенты будут советовать вас друзьям, будет работать эффект сарафанного радио и потребность в платной рекламе со временем отпадет. Совокупность всех вышеперечисленных мероприятий повысит лояльность посетителей и позволит получать до 15 заявок в день.

5. План производства

Пошаговый план для открытия квест-комнаты выглядит следующим образом:

1. Разработка сценария

Прежде всего, необходимо разработать идею и сценарий квест-комнаты. Это то, на чем будет строиться Ваш бизнес. Желательно, чтобы идея была оригинальна: например, пару лет назад появились квесты с живыми актерами, что произвело еще больший ажиотаж в этой сфере. Такие проекты очень популярны, ведь помимо решения логических загадок, команде нужно взаимодействовать со специально обученным человеком (как правило, актеры пугают команду и наводят соответствующую атмосферу, дают подсказки и т. д.). Часто идеи для квест-комнат черпают из знаменитых книг, фильмов, историй — Фредди Крюгер, Гарри Поттер, Остров сокровищ, Джеймс Бонд. Чтобы задание было увлекательным, желательно, чтобы в его основе лежала тайна, которую участникам нужно разгадать. Также необходимо провести анализ конкурентов в вашем городе, чтобы предложить потенциальным клиентам что-то новое и оригинальное.

Если у Вас нет опыта в создании сценариев, лучше нанять специалиста, ведь от оригинальности задумки напрямую зависит успех Вашего бизнес-проекта. Для минимизации затрат можно пригласить студентов нужного факультета. Перед тем, как сценарий будет внедрен, необходимо протестировать его на знакомых, устранить недочеты, убрать или добавить детали интерьера, каких-либо персонажей. При наличии франчайзи сценарий вам могут предоставить бесплатно или за дополнительную плату.

2. Поиск помещения и ремонт

Минимальный размер помещения под квест — 40 кв.м. Необходимо, чтобы помещение обладало необходимыми коммуникациями — электричество, вода. Нужно быть готовым к тому, что придется производить ремонт комнаты, ведь для атмосферности локации дизайн комнаты должен соответствовать истории и сценарию вашего квеста. Желательно, чтобы около вашей локации была парковка, ведь факт отсутствия стоянки для автомобиля может привести к оттоку клиентов, не готовых добираться до вас пешком. Стоимость аренды варьируется в зависимости от города, отдаленности от центра и многих других факторов. Средняя цена аренды — 400-700 руб./кв. м., косметический ремонт обойдется примерно в 70 000 руб.

3. Покупка необходимого оборудования

Оборудование играет немаловажную роль. Сюда включаются стойка ресепшна, диван для посетителей, шкаф для одежды, стулья и кресла, необходимые декорации. Не всегда обязательно закупать и создавать новые декорации, если это не противоречит идее квеста, можно принести старый реквизит из дома, попросить у знакомых. Также необходимы системы аудиосопровождения и видеонаблюдения. Аудиосопровождение — неотъемлемый элемент локации, так как клиенты не получат должного эффекта без нужной музыки, сопровождающей их во время прохождения квеста. Через систему видеонаблюдения администратор комнаты наблюдает за действиями участников и контролирует процесс. Обязательным является установка системы аудиосвязи, посредством которой администратор раздает подсказки команде. Желательно наличие вывески для привлечения дополнительного трафика и ориентирования подъехавших клиентов, но далеко не все квест комнаты их используют. Итоговая стоимость оборудования составит 231 000 руб.

Квест-комнаты — это тот вид бизнеса, в котором не требуется большой команды квалифицированных специалистов. Начинать этот бизнес можно с двумя сотрудниками-администраторами на одну локацию. Самый простой способ найти персонал — поиск через знакомых. Также можно воспользоваться специализированными на этом группами в соц.сетях. Основные требования к администраторам квест-комнат — добросовестность, коммуникабельность, ответственность.

5. Маркетинговая политика

Как правило, потенциальные клиенты ищут интересные квесты в интернете, поэтому без удобного в использовании и адаптивного сайта не обойтись. Также обязательны наличие группы В контакте и профиля в Instagram, при правильной раскрутке эти каналы привлечения клиентов генерируют значительный поток заявок. Если у вас нет положительного опыта в работе с соц. Сетями, создания и продвижения сайта, лучше доверить это профессионалам.

Не стоит пренебрегать раздачей промо-листовок в местах скопления людей. Возможна публикация в газетах и журналах вашего города, реклама на радио, участие в различных мероприятиях. Акции и скидки помогут быстрее «подогреть» целевую аудиторию, пока клиентская база еще не наработана.

Перед началом деятельности необходимо зарегистрироваться в качестве ИП. Система налогообложения — УСНО расчетом налога в размере 6% от доходов.

6. Организационная структура

Штат сотрудников состоит из вас как руководителя проекта, администраторов комнаты, бухгалтера. Если объем ваших локаций небольшой, включать сценариста в штат нецелесообразно, так как его работа носит скорее проектный характер, чем постоянный.

Так как локация работает 7 дней в неделю по 15 часов, необходимо два администратора. Администратор — это сотрудник, в обязанности которого входит встреча клиентов, наблюдение за их действиями во время прохождения квеста, поддержание чистоты в локации, прием денежных средств, допродажа услуг квест-комнаты (пр наличии нескольких локации администратор по прохождении квеста предлагает команде посетить следующий), следит за исправностью оборудования и реквизита. Заработная плата фиксированная и составляет по 25 000 руб./человека. Обычно закладывается по 1 300 руб./день с учетом такси для сотрудника, так как зачастую бывают поздние брони.

Читайте также:
бизнес-план автосервиса с расчетами: пример, как открыть с нуля

Руководитель проекта принимает решения о целесообразности тех или иных декораций, наполнении локации. На плечи руководителя ложится утверждение сценария, взаимодействие со сценаристом. Также он принимает решения об увеличении или сокращении штата сотрудников, о заработной плате персонала. Кроме того, именно руководитель распределяет прибыль компании, составляет бюджет денежных потоков, принимает решения относительно тех или иных затрат. Маркетинговая политика также зависит от решений руководителя: он занимается организацией акций, участвует мероприятиях, взаимодействует со СМИ и smm- и ceo-специалистами, развивает бренд. Заработная плата руководителя — 30 000 руб., она уменьшается, в случае, если проект работает неэффективно.

Бухгалтер занимается фиксацией операций в регистрах бухгалтерского учета, составлением отчетности, взаимодействует с налоговыми и внебюджетными фондами. Желателен поиск бухгалтера на удаленной основе без принятия его в штат организации.

Постоянные расходы Оклад Количество сотрудников Сумма Средняя з/п в месяц на сотрудника
Директор 30 000 1 30 000 38 539
Администратор 25 000 2 50 000 25 000
Страховые взносы 24 000
Итого ФОТ 104 000

7. Финансовый план

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений 10 000
Ремонт 70 000
Вывеска 20 000
Рекламная кампания 40 000
Аренда на время ремонта 70 000
Сценарий и аудиосопровождение квеста 50 000
Закупка оборудования 231 000
Прочее 5 000
Итого 496 000
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления) 112 539
Аренда помещения 35 000
Аренда оборудования 150 000
Амортизация 2 222
Транспортные расходы 7 500
Коммунальные услуги 8 000
Связь и коммункации 3 000
Замена атрибутов локации 5 000
Реклама 25 000
Бухгалтерия (удаленная) 10 000
Непредвиденные расходы 5 000
Итого 363 261

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

Любая предпринимательская деятельность сопряжена с рисками, поэтому их важно учитывать перед запуском проекта. Ниже представлены основные риски, связанные с открытием и деятельностью квест-комнаты.

Вид риска

Мероприятия по снижению риска

Невыполнение плана продаж

— Проведение промоакций для увеличения посещаемости:

— Замена удаленного персонала, занимающегося продвижением вашего бренда в соц.сетях;

— Получение обратной связи от клиентов о работе вашей локации (возможно спрос упал в связи с некачественно предоставляемыми услугами)

Потеря интересов клиентов к локации

— Смена сюжета, сценария, концепции квест-комнаты

Спад доходов населения

— Мероприятия и акции по снижению цен

Некачественная работа сотрудников

— Проведение тренингов по повышению квалификации администраторов;

— Мониторинг и проверка работы администраторов (например, посещение «тайного покупателя»)

Высокая конкуренция на рынке

— Максимально качественная проработка сценария и декораций квест-комнаты позволит выделить вас среди конкурентов;

— Рекламная кампания, направленная на формирование бренда позволит повысить узнаваемость вашего проекта.

Как открыть квест комнату: пошаговый бизнес план

Квест комната — один из форматов развлекательной индустрии. С 2013 года формат пережил стремительный взлет и падение. Сегодня рынок стабилизируется, восстанавливается после локдауна. Среди крупнейших игроков: Клаустрофобия, Cityquest, Выйти из комнаты и другие.

Говорить о том, что закрепиться в долгосрочной перспективе в этом сегменте легко, неправильно. Однако, пока уходят низкокачественные квесты с посредственной сюжетной линией, окно возможностей открыто для новых, ярких и продуманных бизнес концепций.

  • 1 Плюсы и минусы бизнеса
  • 2 Пошаговый бизнес план квест комнаты
    • 2.1 Анализ спроса и конкуренции
    • 2.2 Определяемся с форматом и сценарием
    • 2.3 Выбор помещения и локации
    • 2.4 Оформление документов и юридические аспекты
    • 2.5 Необходимое оборудование и декорации
    • 2.6 Найм персонала квест комнаты
    • 2.7 Маркетинг и продвижение
  • 3 Сколько нужно вложить на старте
    • 3.1 Аренда
    • 3.2 Ремонт и оборудование помещения
    • 3.3 Зарплата сотрудников
  • 4 Рентабельность квест рум
  • 5 Риски бизнеса

Плюсы и минусы бизнеса

    Высокий порог входа. Как отмечают эксперты индустрии развлечений, инвестиции в строительство качественного квеста составят не менее 3 000 000 — 5 000 000 рублей. Новички сталкиваются с риском удорожания проекта, так как отсутствует опыт и понимание специфики бизнеса.На этапе становления рынка за 1 000 000 рублей строили 3, а то и 4 готовых квест-проекта.Неискушенная публика, в погоне за новыми модными развлечениями прощала технические недоработки, картонные декорации и простоту сценария. Однако, с ростом конкуренции росло качество продукта и запросы пользователей Escape комнат.
    Короткий жизненный цикл. 1-1,5 года. В дальнейшем необходимо менять локацию и перестраивать игровую комнату. За это время важно окупить первоначальные инвестиции. Продать квест по рыночной цене будет сложно , ликвидность б/у оборудования, низкая.
    Поэтому, лучше заранее продумать как можно переоборудовать локацию, используя имеющиеся декорации и оборудование. Как вариант, использовать выездной формат, или строить продолжение квеста.Эксперты также отмечают, что строительство Escape комнаты занимает не менее 4-6 месяцев. За это время конкуренты успевают запустить аналогичный продукт, а идея, потерять актуальность.
    “Одноразовые” клиенты, сложность прогнозирования. Специфика заключается в том, что клиенты редко приходят на игру второй раз. Лучше, если компания предлагает не один квест, а минимум 2-3 .
    Совмещает формат квеста с игровой зоной, кафе , организует праздники. Тогда можно говорить о диверсификации бизнеса и наработке постоянной базы клиентов.
    Высокая конкуренция. На рынке представлены крупные сетевые компании, небольшие творческие проекты, франчайзи.
    Конкуренция высокая. В больших городах невозможно открыть бизнес под раскрученной торговой маркой, так как она уже широко представлена в этом городе.
    Срок окупаемости. Сетевые компании окупят проект за 6-12 месяцев, в пределах срока жизни нового проекта.
    С небольшими компаниями, не все так однозначно. Имея в распоряжении одну локацию, могут выходить на самоокупаемость 12 месяцев и больше.
    Возможность найти нишу. Выйти на рынок с новым, качественным продуктом или диверсифицировать текущий бизнес.Эксперты отмечают, потенциал для развития есть.

Пошаговый бизнес план квест комнаты

На этапе планирования бизнес план и финансовый план должны быть детально проработаны. Важно проанализировать региональный рынок, деятельность конкурентов, оценить перспективы развития. Помнить, что у каждого города своя специфика.

Анализ спроса и конкуренции

Как уже было сказано, рынок переполнен . Выходить со слабо конкурентным продуктом, запуск которого займет не менее 6 месяцев, рискованно. Рынок трансформируется, организаторы серьезно вкладываются в технологическую составляющую квеста, спецэффекты, антураж, декорации и профессиональных актеров.

Варианты поиска собственной ниши:

        Стать частью сильного бренда, приобрести франшизу, минимизировать ошибки на старте и получить лояльных клиентов. Однако, рынок может быть поделен и приобретение франшизы не поможет увеличить конверсию. Рекомендуем предварительно проанализировать. Предложить уникальный нишевой продукт, у которого нет аналогов в регионе. Яркий запоминающийся перфоманс, экшен игру, детские и корпоративные квесты, квесты для взрослых 18+.

Определяемся с форматом и сценарием

Хороший квест начинается с хорошего сценария. Стоимость написания в среднем составит 60 000 — 100 000 руб. Для написания рабочего, а не книжного сценария, рекомендуем обратиться к профессионалам.

Профессиональный сценарий — уникальный, адаптируется под игроков. Легко реализуется, учитывает специфику помещения, финансовые потребности бизнеса.

Читайте также:
Как заставить себя работать если нет сил и настроения

Сценарий включает:

    тизер (описание квеста в рекламных целях); легенда (постановка задачи для игроков, погружение в игру); краткое описание игры; описания прохождения квеста, загадки, подсказки, гармонично встроенные в процесс игры; подробное описание помещения, расположение предметов, рекомендации к оформлению, звуковому сопровождению, освещению; поддержка на этапе воплощения.

Форматы:

    классическая игра “выйти из комнаты”. Команда из 2-4 человек, ищет способ выйти из квеста за час; перфоманс с участием актеров; экшн игры, с акцентом на скорость реакции, ловкость; ролевые игры, где у каждого игрока есть роль и задачи; корпоративные игры для сотрудников; городские квесты на открытом воздухе; онлайн-квесты, тимбилдинг, для поддержания сотрудников на удаленке.

Критерии выбора:

    возрастные ограничения (дети, взрослые, семьи); уровень сложности (легкие, средние, сложные задания); количество игроков (2-4, реже, 1-9 человек и больше); время (чаще 60 минут, возможно 40, 90 минут).

Тематика квестов:

    Квесты для детей
    Адаптированы на возраст 5 до 13+ лет . Дети проходят квест самостоятельно или в сопровождении родителей. Также важно предусмотреть платные услуги сопровождающего. Родители тем временем наблюдают за игрой в монитор в комнате ожидания. Количество участников игры до 30 человек. Для каждого возраста подбирается захватывающий сюжет (волшебные миры, секретные миссии), головоломки, задания, ловушки. Квесты для взрослых
    Популярные квесты 18+ . Эротический перфоманс по индивидуальному сценарию, иммерсивные шоу. Смешные, откровенные, на грани дозволенного. Для посещения потребуется подтвердить возраст. Тематические квесты
    Ограничены только фантазией автора. Виртуальные миры по мотивам популярных книг, фильмов, компьютерных игр. Основа игры — загадки, шифры, препятствия. К любимым квестам для постоянных клиентов строят продолжения и специальные версии. Страшные квесты
    Популярны среди детей 8+ и взрослых. Количество участников игры до 9 человек. Актуальные тематики: хоррор, мистика, зомби, маньяки. Уровень страха от минимального, до запредельного.

Выбор помещения и локации

Диктует концепция, формата бизнеса, объем инвестиций, целевая аудитория, площадь и других факторы. Универсальных советов нет

    Не обязательно выбирать центр города. Иногда, поиск помещения становится частью квеста и интригует посетителей. Важна доступность, наличие парковочных мест, отдельный вход. Клиентам нравятся большие пространства, необычные локации. Где много комнат, коридоры, лифты, переходы. На начальном этапе, можно удачно обыграть площадь и 40 кв.м. В помещении важно наличие канализации, водопровода, достаточной электрической мощности. Техническая возможность установить вентиляцию. Свободная планировка. Ремонт не важен. Оптимально заключать договор аренды на срок 3-5 лет, так как проект предполагает затраты на ремонт и обустройство помещения. Переехать на другую арендную площадь сложно и затратно. Для строительства подходят разные помещения, все зависит от авторской задумки. Нежилые помещения на любых этажах (в т.ч. цокольные, подвальные), промзоны, арт площадки, локации в исторических районах города и торговых центрах, пустующие офисные и складские помещения.

Стоимость помещения от 80 000 рублей., может значительно отличаться.

Оформление документов и юридические аспекты

    Зарегистрировать ИП или ООО. Система налогообложения основная (ОСН) или упрощенная (УСН). Если расходы превышают 60% от выручки, то УСН (доход минус расход 15%). ОКВЭД 93.29 УСН предполагает установку кассы.

Необходимое оборудование и декорации

На рынке представлено много компаний, которые предлагают готовые решения под ключ, а также индивидуально разработают проекты согласно авторской задумке.

Для оснащения Escape комнаты:

    операторский пульт, необходим для управления квестом, включение / выключения загадок; программное обеспечение для ПК и мобильных устройств, специально разработанные для проведения игр; специальные эффекты, 3D звук, свет, аромаэффект, видео (движущийся пол, призраки, живые картины, раскаты грома, эффект огня и т.д.); электроника (датчики, аккумуляторы, магниты и т.д.); декорации (зависит от тематики квеста, кабина космического корабля, комната серийного убийцы и т.д.); бутафория (отрезанные конечности, муляжи животных, насекомых и т.д.); электронные и механические загадки; аудио, видеоаппаратура; оборудование комнаты ожидания и фотозоны (мебель, телевизор, игровые приставки, кулер, предметы интерьера); место администратора (мебель, офисная техника и оргтехника); кассовое оборудование, эквайринг.

Стоимость не менее 1 000 000-1500 000 млн. рублей без учета доставки и сборки.

Найм персонала квест комнаты

На этапе строительства привлекают профессиональных инженеров, декораторов, электриков, программистов. В процессе игры оборудование ломается, выходит из строя, требует замены. Поэтому услуги узких работников востребованы в дальнейшем.

    Администратор
    Встречает гостей, отвечает на онлайн и офлайн запросы, подтверждает бронирование, отвечает за кассу. Оператор
    Ведет игру, наблюдает за игроками по камерам и дает подсказки. Уровень сервиса и впечатления посетителей зависит от профессионализма оператора. Актёры
    Участвуют в квестах и перформансе, создают атмосферу, помогают игрокам погрузиться в сюжет. Маркетологи
    Отвечает за развитие и позиционирование бренда, продвигает услуги компании. Сотрудники чистоты
    Убирают, дезинфицируют помещения. Бухгалтер
    Занимается ведением управленческой и налоговой отчетности.

В небольших компаниях эти функции может совмещать администратор и собственник бизнеса. Отдельные задачи решают фрилансеры.

Заработная плата сотрудника зависит от опыта работы, функционала и составляет 30 000 — 60 000 рублей.

Маркетинг и продвижение

Реклама важна. Клиенты выбирают квесты по отзывам, рекомендациям, тематике, расположению и другим критериям. Новый бренд вызывает не только интерес , но и недоверие, важно задействовать разные каналы продаж и выбирать самые эффективные. В каждом городе и регионе свои особенности.

Варианты продвижения:

      1. Сайты агрегаторы, например Яндекс Афиша, KudaGo, LiveQuests http://livequests.ru/, рейтинговое агентство Гильдия квестов https://questguild.ru/
      2. Сайт компании, посадочные страницы для рекламы квеста, рабочие аккаунты в социальных сетях.
      3. Контекстная реклама, продвижение в Яндекс, Гугл.
      4. Всевозможные партнерские коллаборации, совместные скидки и акции (магазины, бары, анти кафе, развлекательные центры).
      5. Реклама в справочниках города, например 2Гис.
      6. Повышение рейтинга на сайтах агрегаторов и положительных отзывов в открытых источниках.
      7. Публикации в СМИ и на местных форумах.
      8. Скидки, подарочные сертификаты.
      9. Интересные события, масштабные акции, например ночь квестов, бесплатные игры с денежными призами.
      10. Привлечение медиа звезд, спонсоров, блогеров, с целью популяризации.
      11. Раздача флаеров, листовок, наружная реклама.

Затраты на рекламу от 40 000 рублей.

Сколько нужно вложить на старте

Рассмотрим общие средние затраты на создание квест комнаты и ежемесячные затраты на поддержание бизнеса. Цифры берём приблизительные поскольку слишком много точек в которых бюджет может сильно разниться.

Аренда

Не менее 80 000 рублей , в зависимости от региона присутствия, площади и особенностей помещения. Собственник ничем не ограничен, все зависит от концепции проекта. Как правило необходимы довольно большие площади, это следует учитывать при поиске подходящих вариантов.

Ремонт и оборудование помещения

Предполагает оборудование операторской комнаты, зоны администратора и фото зоны, подсобных помещений. Также раздевалки, санузлов, коммуникаций. Важно продумать, где посетители смогут перекусить поблизости, если задержатся.

Оперировать средними цифрами сложно, зависит от состояния арендованного помещения и конкретного проекта. Строительство квеста — нестандартная стройка учесть все нюансы сложно, если это не типовой проект под ключ. Таким образом, стоимость сметы часто увеличивается на 20-30% за счет непредвиденных расходов, удорожания строительных материалов.

Читайте также:
Разведение куропаток в домашних условиях для начинающих

Предприниматели, у которых имеется опыт, называют сумму не менее 1000 000 — 1500 000 рублей.

Зарплата сотрудников

ФОТ от 100 000 — 150 000 рублей на зарплату оператора, администратора, уборщика, бухгалтера (на период сдачи отчетности). Других работников собственник может привлекать на фрилансе, или брать часть задач на себя.

Таким образом запуск одной локации составит не менее 3 000 000 рублей.

Рентабельность квест рум

Каждый квест уникальный продукт, показатели рентабельности будут отличаться и оперировать общими данными не корректно.

    Рекомендуем взвешенно подойти к оценке такого показателя, как загрузка.
    Статистика сетевых компаний будут несопоставима с начинающим бизнесом. Сравнивать целесообразно с аналогичными предприятиями в регионе. Учитывать фактор сезонности, ( в летние месяцы поток клиентов снижается ). Клиенты могут не бронировать игры на протяжении нескольких дней, в таком случае продумать антикризисный план действий. По максимуму учитывать постоянные и переменные расходы , для корректного
    расчета доходности бизнеса. Это в том числе, налоговые отчисления, услуги бухгалтера, комиссия банка, текущий ремонт помещения и оборудования. Обслуживание сайта, рекламная продукция, расходные материалы. Формировать финансовую подушку безопасности на случай непредвиденных
    расходов, поломки оборудования, отключение электричества, увольнение постоянных сотрудников и т.д. Не экономить на продвижении и рекламе.

Риски бизнеса

На Авито и других досках объявлений часто появляются объявления о продаже готового бизнеса. Прогнозируют, что небольшие компании будут поглощены или уйдут с рынка, так как не восстановятся после ограничений и полномасштабного локдауна. Это шанс заявить о себе и занять освободившуюся нишу, но, важно учитывать текущие тенденции, взвешенно подходить к реализации такого проекта.

Крупные сетевые компании будут искать новые пути развития и форматы взаимодействия с клиентами, создавать конкурентные игры. Основные риски бизнеса как уже говорилось выше:

    1. Риск удорожания проекта , относительно первоначальной сметы, увеличения сроков строительства;
    2. Конкуренция , потеря интереса клиентов к локации, не продумана концепция;
    3. Спад выручки, сезонность , низкое качество услуг;
    4. Длительный период окупаемости , при небольшом жизненном цикле проекта
    5. Непредвиденные обстоятельства, отказ продлить договор аренды, поломки, простои, увольнение кадров и макроэкономический кризис и т.д.

Бизнес план тату салона
Благотворительный магазин
Бизнес план детского сада

Как открыть квест комнату (квеструм)

Актуальность бизнеса

Индустрия развлечений в последние годы сделала огромный прорыв. Оказывается, взрослые любят игры не меньше детей и готовы платить за незабываемые эмоции. Теперь можно стать шпионом, детективом, последним выжившим человеком на Земле или побывать в логове бывшего убийцы, разгадывая сложные головоломки и тайны. Все это осуществимо в квест комнатах, которые стирают грань между реальностью и воображением.

Как бизнес квесты выглядят не менее интересно – высокая прибыльность, рентабельность проекта, отличные перспективы развития и возможность заниматься действительно интересным делом. С другой стороны бизнесмена ждут и некоторые трудности, подводные камни – высокий порог вхождения, постоянные расходы на рекламу, зависимость от хорошего нового сценария, декораций и спецэффектов.

Экспертное мнение

Чтобы получить более актуальную информацию мы взяли интервью у действующих игроков в сфере бизнеса на квест-комнатах. Эти люди как никто другой знают о нюансах старта и ведения данного бизнеса, так как знают о нем не из теории, а из практики.

Интервью мы вынесли на отдельные страницы. Ознакомиться с ними можно перейдя по ссылкам:

Если вы также являетесь экспертом в данной области и готовы ответить на список подготовленных вопросов, напишите нам через страницу Контактов. На бесплатной основе.

Разработка концепции

Еще недавно слово «квест» вызывало удивление у большинства, но уже сегодня это весьма популярное направление event-бизнеса. Маркетологи, которые утверждают, что кризис не влияет на спрос в данном сегменте, так как люди желают забыть о трудностях и окунуться в новую для себя реальность, немного лукавят, но все-таки доля правды в этом присутствует. К тому же данный бизнес имеет отличительную особенность – в нем конкуренты не столько конкурируют, сколько помогают друг другу, возможно не желая того. Пройдя один квест, не каждый может остановиться и начинает искать еще что-то интересное в своем городе.

Первый шаг построения бизнеса – выбор формата и разработка концепции. Выделяют следующие виды:

  • escape the room – команда должна выбраться из комнаты за отведенное время (чаще 60 минут), решая задачи и разгадывая сложнейшие головоломки;
  • перфоманс или квест в реальности – игроки также находятся в замкнутом пространстве, но их задачей является прохождение определенного квеста, достижение поставленной цели, которой способствует выбранная атрибутика, световые и звуковые эффекты, иногда дополняемая игра приглашенных актеров;
  • квесты по городу – командные игры, которые ставят определенную цель, достичь которую можно, выполняя поэтапно ряд заданий на обозначенной местности.

Написание сценария

Как открыть квест комнату? Основа успешного бизнеса – грамотно построенные, а главное – захватывающие сценарии. Они подобны созданию сценариев к фильмам или спектаклям. Крупные сетевые компании тратят большие деньги на их написание, привлекая профессиональных сценаристов и режиссеров. Для проектов с более скромным бюджетом можно воспользоваться услугами фрилансеров, которые имеют опыт в этой сфере. Работая по франшизе, вопрос разработки сценария берет на себя сам франчайзер.

Сценарии основываются на загадке, развязка которой должна быть логичной, но непредсказуемой. Желательно, чтобы сюжетов было несколько, которые можно подобрать под определенную аудиторию зависимости от возраста и интересов. Перед введением нового сценария он должен тестироваться на добровольцах. Для этого привлекаются знакомые или просто желающие из социальных сетей.

Финансовые расчеты

Сколько стоит открытие квест-комнаты? Стартовые инвестиции зависят от региона, выбранного сценария и других деталей.

Рассмотрим примерный бизнес-план квест комнаты с расчетами:

  • ремонтные работы, дизайн – 200000 руб.;
  • покупка оборудования, декорации – 400000 руб.

Итого – 600 тыс. руб.

  • ежемесячная арендная плата – 70000 руб.;
  • заработная плата персоналу (4 человека) – 100000 руб.;
  • реклама – 40000 руб.;
  • налоговые отчисления – 10000 руб.;
  • дополнительные расходы – 30000 руб.

Каждый месяц нужно оплачивать около 250 тыс. рублей.

Выгодно ли открывать квеструмы?

Примерная прибыль в подобных организациях на второй месяц при посещаемости 4 человек в будни и 12 в выходные составляет (при среднем чеке 2 тыс. рублей с одного человека):

  • 22 будних дня – 176000 рублей;
  • 8 выходных дней – 192000 рублей.

Всего – 368000 рублей.

Чистая прибыль в таком случае составит 118 тыс. руб. (368000 – 250000).

Срок окупаемости проекта в таком случае составит 5 месяцев.

Помещение

На один квест достаточно 50 м², на два – 90 м². Отлично, если в дальнейшем есть возможность расширения. Так как клиенты основную информацию получают из интернет-рекламы, не стоит переплачивать за аренду в центре или в месте с высокой проходимостью.

Реклама

Целевая аудитория – молодые люди возрастом 22-35 лет, хотя это совсем не предел – пройти квест могут и 14-летние подростки (в таком случае нужен адаптированный сценарий к младшей возрастной группе), и 60-летние искатели приключений. Очень выгодно сотрудничать с корпоративными клиентами. Часто работодатели для сплочения коллектива используют квесты как элемент корпоративной культуры.

Читайте также:
Как заработать деньги за один день

Все потенциальные клиенты являются активными пользователями интернета, поэтому сайт и страницы в социальных сетях – основа маркетинга. Рекламная кампания включает в себя размещение баннеров на других сайтах, посты в тематических форумах, продвижение сайта. Но не забывайте о традиционных вариантах – визитки, листовки, флаеры в местах нахождения потенциальных клиентов. Многие организации используют скидки и дисконты для постоянных клиентов.

Оборудование

Что нужно чтобы открыть квеструм, который будет пользоваться успехом? Главное – сценарий и антураж, поэтому готовьтесь тратить достаточно большие деньги на ремонт и создание соответствующей обстановки. Помещение должно быть в едином стиле с написанным сценарием, быть оснащено визуальными и звуковыми спецэффектами. Опытные игроки данного бизнеса рекомендуют не экономить на оборудовании и создавать действительно качественные квесты. Также много зависит от тематики – если создаете перфоманс в стиле хоррор – достаточно темного подвала и полдела сделано. Для интеллектуальных квестов нужно много реквизитов. Как минимум, понадобятся камеры для видеонаблюдения, регистраторы, компьютер и микрофоны.

Необходимые документы

Преимущества бизнес-идеи открытия квест комнаты заключаются в том, что она не требует оформления специальных лицензий и разрешений. Достаточно зарегистрировать свою деятельность в налоговой службе, выбрав код ОКВЭД и организационно-правовую форму. Самый простой вариант регистрации бизнеса – индивидуальный предприниматель с кодом ОКВЭД 92.72 «Прочая деятельность при организации отдыха и развлечений». Если вы планируете открывать новые филиалы или работать с партнерами, лучше зарегистрироваться в качестве общества с ограниченной ответственностью.

Персонал

Количество работников в штате зависит от масштабности проекта и выбранного формата. Как правило, известные компании нанимают:

  • администратор – встреча гостей, запись, ответ на звонки;
  • режиссеры, редакторы, сценаристы – создание и тестирование квеста;
  • маркетолог – продвижение сайта, проведение рекламной кампании;
  • актеры (для участия в квестах);
  • координатор (для наблюдения за клиентами во время игры).

Начинающие и более бюджетные проекты ограничиваются администратором, а создание сценариев перекладывают на плечи фрилансеров.

Риски

При организации квеструмов, как и в любом другом бизнесе, начинающих предпринимателей ждут трудности и риски:

  1. высокий уровень конкуренции;
  2. зависимость от креативного сценария;
  3. высокий порог вхождения;
  4. большая зависимость от репутации.

Наличие франшиз

Сегодня на франчайзинговом рынке России представлена 61 франшиза по открытию квеструмов. В пакет франшизы, как правило, входит:

  • разработанный сценарий;
  • техническое обеспечение;
  • реквизиты;
  • программное обеспечение для наблюдения и контроля за квестом;
  • разработка плана комнаты;
  • консультации по оформлению комнаты;
  • консалтинговая поддержка в момент открытия и дальнейшего функционирования компании франчайзи;
  • бренд-бук (логотип, нэйминг, атрибутика);
  • работа с кадрами;
  • налаженная система отчетности и записи клиентов.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов .
Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

Как открыть квест комнату: сценарий, реклама

Квесты — одно из новых направлений в сфере развлечений. Существует более нескольких десятков сценариев проведения подобных мероприятий. Как правило, главной задачей участников квеста является решение головоломок и тестов на логику, которые помогут разгадать основную загадку. Подобные игры можно сравнить с воплощением кинофильмов, благодаря качественным декорациям и грамотно подобранному интерьеру. Популярность квест-румов настолько велика, что многие начинающие предприниматели выбирают именно это направление бизнеса. В данной статье мы предлагаем рассмотреть бизнес-план квест комнаты с расчетами.

Квесты с различными сценариями не будут конкурировать друг с другом — обычно люди проходят все возможные варианты, которые им интересны

  1. Анализ рынка
  2. Проведение SWOT-анализа
  3. Составление планов по открытию квест-комнаты
  4. Производственный
  5. Организационный
  6. Финансовый
  7. Маркетинговый
  8. Юридическое оформление бизнеса
  9. Приблизительные доходы
  10. Возможные риски
  11. Выводы (+ видео)

Анализ рынка

Для проведения квеста используются комнаты, оборудованные специальными декорациями. Участники данной игры запираются в комнате на определенный срок. Главной задачей квеста является решение головоломок, которые помогут освободиться из оков, выйти из комнаты или выполнить любую другую задачу. Согласно статистическим данным, в этой сфере работает более тысячи разных компаний, которые используют различные сценарии.

По мнению специалистов, данная ниша в крупных мегаполисах заполнена лишь наполовину. В некоторых регионах России этот сегмент практически пуст. Довольно интересен тот факт, что в данной сфере практически отсутствует конкуренция. Это объясняется тем, что владельцы квест-румов самостоятельно разрабатывают сценарии.

На сегодняшний день существуют около сотни различных сценариев, рассчитанных как на детей, так и на более взрослую аудиторию. Главным достоинством данного бизнеса является низкий уровень порога вхождения, высокая скорость окупаемости и отсутствие сложных организационных нюансов. Перед тем как приступить к реализации подобного проекта, следует тщательно проанализировать рынок в своем городе. Предпринимателю нужно оценить уровень востребованности данной услуги и качество работы основных конкурентов. На основе полученной информации разрабатывается ценовая политика. По мнению специалистов, данный бизнес следует открывать в тех городах, где уровень населения превышает отметку в три тысячи человек. В менее населенных пунктах могут наблюдаться сложности с привлечением новых клиентов.

Конкуренция в данном бизнесе не является поводом для отказа от реализации разработанного проекта.

Многие компании, работающие в этой сфере, занимаются взаимной рекламой и продвижением своих услуг. Для того чтобы создать доходное предприятие, предпринимателю нужно разработать уникальный сценарий, который будет отличаться от предложений конкурирующих фирм. Как показывает практика, большинство потребителей посещают несколько квест-румов, проводя сравнения между разными играми. Это означает, что «широкий ассортимент» является лучшей рекламой подобного проекта.

Перед тем как начинать разрабатывать сценарий для квест комнаты, необходимо составить портрет потенциального посетителя. Всех посетителей подобных заведений можно разделить на три отдельных группы. В первую группу входят семейные пары с детьми, в возрасте от семи до десяти лет. Ко второй группе относятся компании молодых людей, чей возраст варьируется от восемнадцати до тридцати пяти лет. К третьей категории относятся корпоративные клиенты. Многие крупные организации часто организуют тимбилдинги в подобных заведениях. Проведение подобных мероприятий позволяет определить уровень стрессоустойчивости работников, а также узнать о лидерских качествах и логических способностях отдельных тружеников.

Существует множество видов квестов в реальности начиная от детских и заканчивая профессиональными, рассчитанными на грамотных “выживальщиков”

Проведение SWOT-анализа

Изучив актуальную ситуацию на рынке, предпринимателю необходимо приступить к оценке различных факторов, которые могут оказать влияние на развитие бизнеса. Следует понимать, что данные факторы обладают постоянным характером, что позволяет их использовать в качестве дополнительных преимуществ. Ключевой особенностью данного бизнеса является низкий уровень конкуренции. По мнению экспертов, даже в крупном мегаполисе можно реализовать проект, который будет приносить стабильную прибыль.

Благодаря высокому спросу на различные развлечения предприниматели, работающие в этом направлении, редко сталкиваются со сложностью поиска клиентов. Важно понимать, что в данном бизнесе невозможно сформировать базу постоянных клиентов. Это объясняется тем, что люди не хотят проходить одну и ту же игру несколько раз. Это означает, что владелец квест-комнаты должен постоянно внедрять новые сценарии, изучая потребительский спрос. Главным достоинством этого бизнеса является отсутствие крупных затрат на реализацию проекта. Вложенные деньги можно окупить в течение трех месяцев после начала работы.

Читайте также:
Станок для кирпича Лего

Квест как бизнес зависит от качества разработки сценария. Люди, не имеющие опыта в этой сфере, могут использовать различные идеи, взятые в интернете. Важно понимать, что подобный подход может привести к копированию идей конкурентов. Многие опытные сценаристы рекомендуют использовать идеи, размещенные в интернете, лишь как основу для собственного проекта.

Составление планов по открытию квест-комнаты

Для того чтобы создать собственный бизнес, предпринимателю нужно тщательно продумать все организационные сложности. Проводя подобный анализ необходимо выявить все «подводные камни» и разработать методы решения возникающих проблем. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные нюансы, связанные с реализацией данного проекта.

Производственный

Начать разрабатывать бизнес-план следует с производственного раздела. В этом разделе необходимо перечислить сценарии игр, которые будут использоваться в работе и другие важные нюансы. К таким нюансам можно отнести выбор помещения и организацию рабочего дня. Начать рассмотрение данных вопросов необходимо с выбора сценариев. На сегодняшний день существуют следующие виды квестов в реальности:

  1. Игры, где игрокам нужно найти выход из комнаты. Подобные игры проводятся исключительно в помещении.
  2. Игры, где игрокам нужно найти тайную надпись, шифр или выполнить любую другую задачу. Такие игры можно проводить в городских парках, на обычной улице и даже в лесу.
  3. Игры смешанного типа. Такие мероприятия проводятся в помещениях с открытым доступом на улицу.

Из основных преимуществ бизнеса можно выделить невысокую «входную» стоимость, быструю окупаемость, простоту маркетинга и организации

От выбора конкретного вида сценария зависит уровень стартовых затрат. В случае со вторым видом игр, предприниматель получает возможность значительно снизить объем начальных вложений. Остальные виды квестов требуют наличия объектов недвижимости. Предприниматели могут арендовать недвижимость в центральном районе города или дорогом бизнес-центре. Такое решение целесообразно в том случае, когда сам квест ориентирован на клиентов с высокой платежеспособностью. В иных ситуациях достаточно полуподвального помещения, расположенного в многоквартирном доме.

Имеющуюся недвижимость следует разделить на несколько отдельных зон. Каждая зона должна быть предназначена для отдельной игры. Такой подход позволяет использовать несколько сценариев одновременно и привлечь к своему проекту больше клиентов. На следующем этапе необходимо разработать правила безопасности. Перед тем как запустить клиентов в комнату, необходимо провести предварительный инструктаж. Опытные бизнесмены рекомендуют новичкам заводить специальный журнал, в котором клиенты, прошедшие небольшой инструктаж по технике безопасности, будут ставить свою подпись.

Одним из важных нюансов является время работы квест-комнаты. Большинство подобных компаний открываются в девять утра и работают до десяти вечера. Приемом гостей и проведением инструктажа занимаются администраторы заведения. Средняя продолжительность рабочей недели равняется 300 часов. Увеличить доходность бизнеса и привлечь новых клиентов можно благодаря проведению уличных игр. Подобный подход позволяет реализовывать сложные сценарии, которые невозможно воссоздать в стационарных условиях.

Организационный

Организационная часть бизнес-плана должна содержать в себе информацию о сценариях, которые будут использоваться в играх. На сегодняшний день данный бизнес не требует оформления лицензии. Однако в ближайшем будущем ситуация может измениться. Этот фактор нужно обязательно учитывать при юридическом оформлении бизнеса. При использовании недвижимости, переоборудованной под квест-комнату, потребуются документы, подтверждающие право на владение данным объектом. Наличие договора аренды позволяет снизить риск возникновения конфликтов с контролирующими инстанциями.

Разработка квестов является одним из самых сложных организационных моментов. Как мы уже отмечали ранее, предприниматель может использовать любые проекты, взятые из интернета. Некоторые предприниматели привлекают подписчиков из социальных сетей к разработке сценариев. Такой подход позволяет создавать уникальные и неповторимые игры. Далее потребуется нанять дополнительных работников, которые будут выступать в качестве организаторов или актеров. Работники, претендующие на данную вакансию, должны иметь опыт работы в сфере развлечений.

Количество актеров, необходимых для реализации квеста, зависит от сложности и масштаба игры. На этапе раскрутки бизнеса в качестве организаторов можно привлечь знакомых. Некоторые бизнесмены нанимают студентов, устанавливая для них почасовую оплату. Когда данный проект выйдет на самоокупаемость, можно приступить к формированию постоянного штата.

Сегодня квест-комнаты набирают огромную популярность среди российского населения

Финансовый

Выгодно ли открыть квест комнату? Данный вопрос интересует многих предпринимателей, желающих реализовать подобный проект. Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо изучить финансовую модель данного предприятия. Объем первичных капиталовложений зависит от экономических особенностей региона, сложности сценария и стоимости декораций. Как правило, реализация подобного проекта требует около миллиона рублей. Четыреста тысяч необходимо вложить в создание декораций и покупку всей необходимой техники. Около двухсот тысяч потребуется потратить на создание уникального дизайна и проведение ремонтных работ.

Статья постоянных расходов включает в себя следующие пункты:

  1. Оплата аренды недвижимости – семьдесят тысяч рублей.
  2. Зарплата на четверых работников – сто тысяч рублей.
  3. Расходы на рекламу – сорок тысяч рублей.
  4. Оплата налогов и дополнительные издержки – сорок тысяч рублей.

Маркетинговый

Для того чтобы сформировать крупный клиентский трафик, необходимо тщательно распланировать маркетинговую стратегию. Для начала потребуется создать собственный сайт, где будет размещено расписание квестов, описание игр, обзорные фотографии и контактная информация. Помимо собственного ресурса, потребуется создать тематические сообщества во всех популярных социальных сетях. На страницах в социальных сетях будут выкладываться фотографии с проведенных мероприятий, публиковаться различные обзоры и новости. Социальные сети позволяют создать обратную связь с пользователями и привлечь новых клиентов.

Помимо всего вышеперечисленного, необходимо использовать классические рекламные инструменты. К этой категории относятся печатные издания, рекламные щиты и листовки. Для постоянных клиентов необходимо разработать дисконтную программу. Также рекомендуется устанавливать скидки на игры, которые будут заменены в ближайшем будущем.

Юридическое оформление бизнеса

Рассматривая вопрос о том, как открыть квест комнату, необходимо сосредоточить внимание на юридическом оформлении бизнеса. Зарегистрировать собственную компанию можно как общество с ограниченной ответственностью или ИП. При заполнении регистрационной карты необходимо указать код ОКВЭД под номер «92.78». Этот код используется для обозначения деятельности в сфере развлечений и отдыха.

Новичкам в мире бизнеса рекомендуется использовать упрощенную схему налогообложения. Многие эксперты рекомендуют использовать схему с объектом «доходы», позволяющую увеличить доходность проекта. Одним из обязательных условий органов контроля является наличие кассового аппарата. Также рекомендуется заранее открыть расчетный счет для приема безналичной оплаты от корпоративных клиентов.

Перед началом создания собственного бизнес-плана нужно изучить конкурентную среду

Приблизительные доходы

Среднестатистический уровень посещаемости квест-румов составляет около четырех групп в рабочие дни. В выходные дни данный показатель увеличивается до десяти групп. Средняя стоимость чека составляет около полутора тысяч рублей. Это означает, что за месяц работы предприниматель может получить около двухсот пятидесяти тысяч в виде прибыли.

Читайте также:
Производство корма для животных в России

Одновременная работа нескольких комнат позволяет удвоить выручку. В данном случае размер ежемесячного дохода составит около полумиллиона рублей. Достичь подобных финансовых показателей довольно сложно. Также следует учитывать расходы на оплату налогов и дополнительные затраты. В первые месяцы после открытия, предприниматель будет получать прибыль в размере семидесяти процентов от вышеуказанной суммы.

Возможные риски

Каждому бизнесу свойственны определенные риски, избежать которых можно при грамотном подходе к решению организационных вопросов. Единственной сложностью, которой следует бояться предпринимателям, является возможное внедрение лицензирования подобных компаний. Для того чтобы избежать проблем из-за отсутствия клиентов, необходимо правильно подойти к вопросу разработки сценариев для игр. Разрабатывая квест, следует учитывать потребности целевой аудитории. Экономия на декорациях также может негативно отразиться на бизнесе. Основная реклама квеста – это сарафанное радио. Это означает, что от количества положительных отзывов зависит величина клиентского потока.

Нанятый персонал должен регулярно проходить курсы повышения квалификации. Мотивировать работников к повышению результативности труда можно при помощи премиальных выплат. Специалисты в данном бизнесе рекомендуют менять игры каждые три месяца. Привлечь дополнительных клиентов можно при помощи скидок на устаревшие квесты.

Отдельного внимания заслуживают взаимоотношения с конкурентами. Многие фирмы, работающие в этом направлении, часто сотрудничают, обмениваясь ценными идеями и декорациями. Такой подход позволяет превратить потенциальных конкурентов в выгодных партнеров по бизнесу.

Выводы (+ видео)

Многие предприниматели допускают большую ошибку, сосредотачивая свое внимание лишь на доходности бизнеса. Плавное развитие проекта позволяет сделать из квест-комнаты собственную зону развлечения. Доход, полученный от данного направления, должен использоваться для развития бизнеса. Подобная стратегия позволяет минимизировать риск, связанный с падением спроса на различные виды развлечений.

Как открыть квест-комнату: бизнес-план с расчетами

Игры любят не только дети, но и взрослые, которые готовы платить деньги за сильные эмоции. Многие не прочь на время стать разведчиком, исследователем, детективом или побывать в загадочных местах, находя из них выход и разгадывая сложные головоломки. Для всего этого существуют квест-комнаты, где человек попадает из реального мира в воображаемый. Квесты — это сюжетные ролевые игры, которые изначально проводились только на городских улицах, а сейчас организовываются и в помещениях.

Особенности бизнеса

Как бизнес такое предприятие выглядит заманчиво, так как открыть квест-комнату можно без особых навыков и знаний, а в дальнейшем – получать высокую прибыль, занимаясь действительно интересным делом. Однако есть в нем и существенные минусы: на старте – это высокий порог вхождения, а на протяжении всей работы ‒ сильная зависимость от репутации и креативности сценария.

Для этого бизнеса характерна одна уникальная особенность – при правильном выборе ниши высокая конкуренция здесь не мешает, а, наоборот, способствует притоку клиентов. Конкуренты, по сути, помогают друг другу, поскольку человек, поигравший в один квест, начинает искать новые.

Поэтому действительно реальными конкурентами здесь являются не другие квест-компании, а представители иных направлений сферы развлечений – парки отдыха с аттракционами, кинотеатры, клубы. Успех заведения определяется возможностью выиграть в конкурентной борьбе именно на этом уровне.

Также на успешность проекта во многом влияет степень развитости рынка квестов в регионе. Под развитостью подразумевается уровень осведомленности местных жителей и их понимание сути квест-комнат. В зависимости от этого определяются их запросы: чем больше клиент понимает, тем сложнее его заинтересовать и привлечь.

При планировании работы и финансовых расчетах нужно учитывать значительную сезонность данного направления. Самая высокая посещаемость приходится на холодные месяцы года – с осени по весну. Наиболее доходным является период новогодних праздников. В это время выручка возрастает в 2-3 раза по сравнению с остальными месяцами. В летнее время предпочтение отдается отдыху на природе.

Чтобы сгладить влияние сезонного фактора, рекомендуется наладить сотрудничество с различными учреждениями, организующими тренинги, корпоративные курсы и другие подобные мероприятия. Также можно проводить выездные квесты по договоренности с крупными компаниями.

Выбор концепции

На стартовом этапе, чтобы разработать бизнес-план квест-комнаты, нужно определиться с форматом игры. Существует множество различных вариантов и тематик, но самыми популярными являются:

  • эскейп-рум – загадочное место (темница, подземелье, лабиринт), из которого команда должна выбраться за определенный промежуток времени, решая задания и головоломки;
  • перфоманс – поиск предмета по заданным подсказкам в помещении, оформленном с использованием атрибутики, спецэффектов, и в некоторых случаях – с участием третьих лиц (сотрудников или приглашенных актеров).

Также можно организовывать квесты на открытом пространстве, чаще всего – игры на городских улицах, в которых команде ставится конкретная задача, а она должна решить ее путем выполнения поочередных заданий на означенной местности.

Квесты, требующие тематического оформления, декораций и спецэффектов связаны с большими стартовыми вложениями на обустройство помещения. Ролевые игры с разбросанными по городу заданиями или расследования детективных/шпионских историй можно организовывать с минимальными затратами.

При выборе концепции можно пойти по одному из путей:

  • открыть квест-комнату самостоятельно с нуля;
  • приобрести франшизу крупной сети, имеющей хорошую репутацию.

Второй вариант позволит избежать многих рисков, сопряженных с открытием и ведением бизнеса. К тому же выбор франшиз достаточно велик – в России франшизу предлагают более 60 квест-компаний, часть которых хорошо известна и раскручена в стране.

Покупка франшизы предоставляет возможности:

  • использование известного имени, промо-материалов, рекламы;
  • готовый сценарий с планом комнаты и реквизитами;
  • технические средства и ПО для наблюдения и контроля игры;
  • консультирование и поддержка на этапе открытия и в последующей работе;
  • помощь в подборе персонала и его обучение.

Реклама для новой квест-комнаты также стоит немалых вложений сил, времени и денег. Работая по франшизе, придется все вопросы согласовывать с франчайзером, то есть фактически находиться под руководством «начальства», от которого многие предприниматели стремятся избавиться, организовывая свое дело.

Пошаговая инструкция: как открыть квест-комнату

Для открытия бизнеса необходимо выполнить ряд действий:

  • разработать конкретизированный бизнес–план;
  • пройти процедуру государственной регистрации;
  • придумать, написать и протестировать сценарий;
  • найти и оборудовать помещение;
  • нанять персонал;
  • провести рекламную кампанию.

Рекламу квест-комнаты можно и нужно начинать сразу после подготовки сценария. Пока будут осуществляться дальнейшие действия, рекламные мероприятия смогут привлечь внимание потенциальных клиентов и на момент открытия уже приведут первых посетителей.

Юридическое оформление

Никаких крупных сделок владельцу квест-комнаты проводить не требуется, поэтому оптимальным вариантом регистрации бизнеса будет индивидуальное предпринимательство с кодом ОКВЭД 93.29 – «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». В местную инспекцию ФНС подаются следующие документы:

  • заявление установленной формы;
  • оригинал и ксерокопия паспорта;
  • квитанция об уплате госпошлины.

При выборе системы налогообложения рекомендуется выбрать УСН с начислением 6% от доходов. Такой налоговый режим будет наиболее выгодным, поскольку постоянные расходы в данной сфере незначительны по сравнению с прибылью.

После налоговой регистрации необходимо стать на учет во внебюджетных фондах – Пенсионном и медицинского страхования, а при использовании наемных сотрудников – еще и в Фонде социального страхования. Лицензированию данный вид деятельности не подлежит. Нужно получить только стандартные разрешения от Роспотребнадзора и Госпожинспекции.

Читайте также:
Как открыть продуктовый магазин с нуля: с чего начать, бизнес-план

Организация и функционирование квест-комнаты ничем не регламентируется, поскольку в российском законодательстве еще нет такого понятия. Но обязательно нужно соблюдать Закон о защите прав потребителей, а при необходимости – положения некоторых ГОСТ, включая:

  • Р 52235-2004 – с общими положениями и требованиями к работе игровых систем;
  • Р 52236-2004 – по контролю работы игровых систем;
  • 33807-2016 – с общими требованиями к безопасности аттракционов;
  • Р 53385-2009 – с требованиями по безопасности стрелковых аттракционов;

Когда квестовые игры организовываются на городских улицах, они не всегда бывают безопасными – возможны травмы и несчастные случаи. Если не предпринять упреждающие меры, то вся ответственность ляжет на организатора.

Во избежание проблем необходимо или тщательно выбирать формат квеста, полностью исключив из него любые факторы риска, или проводить инструктаж по ТБ и подтверждать его подписями участников, чтобы они сами отвечали за свои действия.

Разработка сценария

Залогом популярности, репутации и успеха квест-комнаты является качественный и креативный сценарий игры. Пишется он по такому же принципу, как и для любого фильма или театральной постановки. В крупных компаниях для написания сценариев в штат набираются соответствующие специалисты – сценарист, режиссер, редактор. Для начинающего предпринимателя лучшим решением будет работа на договорной основе с фрилансерами.

Основу сценария, как правило, составляет определенная тайна, задача или головоломка с логичным, но непредсказуемым решением. Желательно иметь в запасе несколько сюжетных линий и выбирать их в соответствии с индивидуальными особенностями каждой команды – их интересов, уровня требований, наличия опыта в квестах и других факторов.

Перед реализацией сценарий обязательно тестируется и проверяется, при необходимости в него вносятся коррективы, исправляются ошибки, вводятся или убираются некоторые персонажи. Для проведения таких тестов рекомендуется пригласить друзей или найти добровольцев, готовых бесплатно поучаствовать в игре.

Помещение и оборудование

Расположение квест-комнаты необходимо планировать так, чтобы она находилась вдалеке от других развлекательных заведений, включая не только подобное, но и иные направления – кинотеатры, игровые центры. По этой же причине не следует искать место в центральной части города, к тому же арендная плата в таком микрорайоне будет дорогостоящей. При хорошей рекламе квест-комната быстро станет популярной, даже если находится в спальном районе или на окраине города. Важна хорошая транспортная развязка и наличие удобного подъезда с парковкой.

Само помещение нужно подбирать с учетом написанного сценария. Можно и наоборот – писать сценарий под имеющуюся комнату, но это будет сложнее, поскольку создаст определенные ограничения для сюжетной линии. Никаких строгих требований к организации внутреннего пространства нет. Если планируется проводить только одну игру, то хватит помещения площадью 50 кв. м., для двух потребуется примерно 90 кв. м.

Оформлять комнату рекомендуется:

  • в едином со сценарием стиле;
  • с различными спецэффектами;
  • с использованием качественных декораций.

Подбор персонала

Количество сотрудников определяется масштабами проекта. Для полноценно функционирующей квест-комнаты нужен:

  • администратор – отвечает на звонки, принимает заказы, встречает клиентов;
  • режиссер и сценарист – пишут сценарий;
  • маркетолог – организовывает рекламно-маркетинговую кампанию;
  • координатор – наблюдает и контролирует ход игры.

Также для участия в квесте могут потребоваться актеры и «хранитель ключей», который будет провожать гостей в комнату, объяснять задание и проводить инструктаж.

На стартовом этапе можно нанять только администратора, хотя с его функциями справиться и сам предприниматель. Сценарии лучше заказывать у фрилансеров, а в качестве актеров пригласить студентов театральных училищ.

Маркетинг и реклама

Программы лояльности, акции и скидки могут работать, но на минимальном уровне, поскольку участвовать в неинтересной игре никто не захочет не только за небольшую плату, но даже бесплатно. Зато за отличный квест будут с легкостью платить немалые деньги. Это основной принцип сферы развлечений – здесь главным конкурентным преимуществом является интересность и зрелищность.

По этой причине классический маркетинг часто оказывается безрезультатным, если качество игры не дотягивает до уровня запросов целевой аудитории. Оптимальными инструментами продвижения могут стать:

  • все типы носителей наружной рекламы – яркая вывеска, баннеры, билборды, указатели;
  • печатная продукция – листовки, флаеры, визитки, буклеты;
  • местные СМИ – публикации в газетах и журналах, ролики на радио и телевидении;
  • любые средства интернет-рекламы ‒ вирусная, тизерная, контекстная, баннерная;
  • создание собственного сайта и страничек в соцсетях, их активное продвижение.

Большую пользу может принести «сарафанное радио». Если квестовая комната понравится первым посетителям, то они расскажут о ней своим друзьям, и приток клиентов будет увеличиваться в геометрической прогрессии. Важную роль при этом играет развитие квестов в конкретном регионе и репутация конкурентов: если игра в другом заведении была качественной, то ее участники начнут сами искать новые квесты.

Финансовые расчеты

Для примера рассмотрим бизнес-план квест-комнаты с минимальными первоначальными инвестициями.

Статья расходов Сумма
Ремонт 100000 рублей
Закупка оборудования и декораций 300000 рублей
Написание сценария 50000 рублей
Организация рекламной кампании 100000 рублей
Непредвиденные расходы 50000 рублей

Всего нужно вложить 500000 рублей.

Ежемесячные затраты будут включать следующие статьи:

Статья расходов Сумма
Арендная плата 50000 рублей
Поддержание рекламы 50000 рублей
Налоговые платежи 24000 рублей
Заработная плата администратору–«хранителю ключей» 26000 рублей
Непредвиденные расходы 50000 рублей

Каждый месяц нужно вкладывать в предприятие порядка 200000 рублей.

Примерная выручка квест-комнаты подобного масштаба рассчитывается из посещаемости – 5 человек в будние и 10 – в выходные дни, а также с учетом стоимости среднего чека в 2000 рублей. Получается следующий доход:

  • в будни (22 дня) – 220000 рублей;
  • в выходные (8 дней) – 160000 рублей.

Всего – 380000 рублей в месяц. Чистая прибыль при этом составит 180000 рублей. Теоретически проект должен окупиться за 3 месяца. Но поскольку на указанный уровень посещаемости обычно удается выйти не сразу, а через несколько месяцев полноценной работы, то на практике срок окупаемости составляет 6-8 месяцев.

В квест-бизнесе важно пройти 2 точки:

  • точку выхода в ноль, когда ежемесячная выручка начинает покрывать ежемесячные расходы, не давая прибыли;
  • точку безубыточности, когда стартовые инвестиции полностью окупаются.

После этого предприятие начинает приносить реальную прибыль. Но пройти указанные точки (особенно первую) удается далеко не всем. В последнее время немало квест-комнат закрываются, даже не вернув вложенных средств. Поэтому к организации такого бизнеса надо подходить ответственно и грамотно, не рассчитывая на легкие деньги. Следует помнить, что собственная квест-комната – дело интересное, но требующее высокого качества и больших вложений на старте, а также постоянного продвижения и совершенствования на всем протяжении деятельности.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: